Välkomstinformation

Välkommen till BRF Begonian Umeå!

Är det första gången du bor i bostadsrätt? Läs vad som gäller här.

Ni har beviljats medlemskap i vår BRF, Bostadsrättsförening. Som alla bostadsrättsföreningar är vi en icke-vinstdrivande organisation som skall verka för alla medlemmars bästa och för att bevara föreningens fastighet och byggnaders värde över tid. Ju mer vi hjälps åt som medlemmar desto bättre är det för alla i föreningen. Alla medlemmar kan göra sin röst hörd genom att kontakta styrelsen, valberedningen eller genom att lämna in motioner och föra fram dem på den årliga stämman. Här nedan följer kort information om föreningen och hur den fungerar. Se även de andra sidorna. Det finns även mer information om oss genom att logga in på nabo.se (fungerar först när ni är registrerad som medlem, om inloggning med BankID inte fungerar är ni inte registrerade som medlem). Saknar ni något hittar ni kontaktinformation till alla i nuvarande styrelse här – det går alltid bra att mejla eller ringa till oss.

Välkomna!

Att tänka på vid inflyttning

Nycklar och låsapp: Vid nyproduktion försågs varje bostadsrätt med tre nycklar, två taggar (blå) och tre postboxnycklar. Om inte förra ägaren skapat fler skall ni ha fått samma antal. Föreningen har ingen portkod utan ni använder ett låssystem som heter QT Kund webapp, logga in där och sedan kan ni öppna entrédörr, garageport, boka bastu och övernattningslägenheten genom den sidan. Inloggningsinformation från ni på mejl på tillträdesdagen annars kontaktar ni den som är ansvarig i styrelsen.
Vill du ha hjälp? Föreningens fastighetsförvaltare heter Norrskenet. De svarar för skötsel av föreningen såsom gården, ventilationen, osv. De kan även, mot kostnad, hjälpa till med tjänster i lägenheten såsom att montera hyllor, byta brandvarnare och liknande.
Information om bredband och TV finns här.
Din kontaktinformation: Stämmer dina uppgifter? Styrelsen och den ekonomiska förvaltaren kan behöva kontakta dig och det är därför ett krav att ni registrerat rätt mejladress och mobilnummer (för alla medlemmar/boende) hos vår ekonomiska förvaltare Nabo. När ni fått tillträde till lägenheten loggar ni in på nabo.se med BankID och fyller i alla uppgifter. Där ställer ni även in om ni vill ha avgiftsavierna gratis på autogiro eller e-faktura eller betala för att få dem på papper.
Behöver ni ett extra förråd? Föreningen har ett antal extra förrådsburar i garageplan för uthyrning. Information finns på hemsidan om storlekar, placering och priser. Mer information här.
Biltrafik och parkering. Om ni tecknat er för en garageplats skall ni ha fått ett kontrakt och också reglerna som gäller för vanliga garageplatser eller för elbilsplatserna via nabo.se. Det är absolut förbjudet att köra ner i garaget utan att ha tagit bort så mycket snö och is från bilen som möjligt. Vattnet som bildas i garaget måste pumpas ut och det kostar varje gång det måste göras och den kostnaden läggs på alla som har garageplats (via årsavgiften, vilken vi vill hålla nere). Mer information här.
Parkering framför sopcontainrarna är absolut förbjudet (dvs utanför porten till 32an) även vid in- och utflyttning. Om någon bil står i vägen för tömning av containrarna kommer den vara ansvarig för att soptömmarna måste komma tillbaka senare till extra kostnad.
Var rädd om din förening: Skydda hissar och trapphus – om ni råkar skada något (det händer oss alla någon gång) eller om flyttfirman gör det, fota och kontakta oss. Det är mycket billigare för föreningen och därmed i längden för dig och alla medlemmar om skador kan repareras omgående och om de kan tas på hemförsäkring eller flyttfirmans försäkring. Föreningens självrisk är i regel för hög för att kunna användas vid mindre skador.
Alla som bor i föreningen behöver en egen hemförsäkring, se stadgar och trivselregler. Föreningen har bostadsrättsskydd, så det behöver inte enskilda medlemmar teckna själva.
Nya medlemmar behöver inte teckna något elavtal. Föreningen har gemensam el, se här.
Sopor: Flyttning brukar innebära en del extra skräp såsom papper och kartonger. I nuläget har vi ingen sortering för det utan det måste tas med till närmast källsortering (t ex vid Ica Kvantum, Kronoparken eller Circle K, Sandåkern). Stoppa inte ner kartonger och annat som kan fastna i sopnedkasten, underjordsbehållarna på gården och lämna inte flyttemballage i trapphus, på gården eller i garaget. Bortforsling kostar pengar som påverkar månadsavgiften för alla medlemmar. I underjordsbehållarna skall ni endast lämna brännbart avfall som inte kan sorteras på annat sätt och matavfall. Mer information om sophantering här.
Lagar och regler – Föreningen har stadgar och trivselregler samt regler för garaget, parkering på gården, regler för övernattningslägenheten, gymmet, bastun/relaxen och hobbyrummet. Alla finns på hemsidan och alla medlemmar samt gäster som medlemmarna tar med sig förväntas följa reglerna.
Andrahandsuthyrning. Regleras i stadgarna, se dem för fullständiga regler och kostnader och även här. Bostadsrätter får inte hyras ut utan styrelsens tillstånd, det gäller även korta uthyrningar t ex via Airbnb och liknande tjänster. Det är absolut förbjudet att hyra ut lägenheter samband med olika evenemang i Umeå. Görs det utan styrelsens tillstånd och skador/problem uppstår är det ni som medlem som är ytterst ansvarig.
Laddning av elsparkcyklar, elcyklar och permobiler får inte ske i cykelförråden, eller någon annanstans i föreningen utan uppsikt. Laddas dessa på balkonger eller i lägenhet skall det också endast göras under uppsikt. Endast godkänd (CE-märkt) utrustning får användas.
Fick ni Bopärmen av tidigare ägare? Vid första inflyttning försågs alla bostadsrätter med en Bopärm från OF/Mäklarcity. I den finns manualer, instruktioner och garantidokument för vitvaror, inglasade balkonger, osv. På hemsidan samt på nabo.se (i dokumentarkivet för medlemmar) finns kopior på de flesta dokument.
Undvik att locka tjuven. Föreningen har tyvärr haft besök ibland av cykeltjuvar, vandaler och klottrare. Kontakta styrelsen om ni ser något, är det akut, ring 112. Lås er cykel oavsett var den parkeras, ställ inte upp entrédörrar, släpp inte in människor som ni inte vet vilka de är, fråga gärna de ni inte känner igen vilka de är. Lär känna dina grannar brukar vara råd för att öka säkerhet och trivsel i grannsamverkan.
Fungerar brandvarnaren? Alla lägenheter skall vara försedda med en eller två brandvarnare beroende på storlek. Det är bostadsrättsägarens skyldighet att se till så att de fungerar. En enkel regel är att testa brandvarnaren när man tänder första adventsljuset varje år. Styrelsen har en brandskyddsanvarig, mer information här. Trapphus skall hållas helt fria från barnvagnar, cyklar och annat för att det skall gå snabbt att utrymma vid brand och för att minska brandrisken. Grillning med kol och gas får ej ske på balkonger, se trivselregler. Upptäcks någon brandrisk, kontakta brandskyddsansvarig omgående.

Att tänka på vid avflyttning

Tack för den tid som varit!
Vänligen lämna inte kvar något i föreningen. Kolla lite extra i cykelförråd, på gården och i förrådsburen innan ni lämnar. Om ni hyrt extra förråd – glöm inte ta bort det egna hänglåset.
Vänligen var rädd om hissar och ytskikt när ni flyttar – eller instruera flyttfirman. Om något skadas löser ofta försäkringsbolagen det – kontakta oss så fort som möjligt.
Nollställ gärna ditt lösenord i QT-appen när ni lämnar, byt till standardlösnordet som ni fick vid inflyttning.
Tack!